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Word常用操作小技巧

1文章快速定位
当编辑比较长文档时经常需要大段翻页使用鼠标拖滚动条的速度太慢键盘的光标键或翻页键又不能精确定位如果页数太多的话效率也比较低这里告诉大家一个简单的方法按着SHIFT键在滚动条上你想让滚动条到达的位置点鼠标左键滚动条就会立刻到达你所点的位置这样的翻页方法又快又准确
2随时查看字数
经常写文章的朋友都需要随时在写作过程中查看文章的字数如何最快速的知道整篇文章到底有多少字呢方法是点“工具”菜单里的“字数统计”文章到底包含多少字多少字符就全出来了而且还分带空格和不带空格两种信息

3更新语法字库
Word有一项非常有用的功能就是可以自动检查输入的内容是否含有语法错误这是由默认安装的微软输入法的词库支持的在写作过程中经常会遇到Word自动检测出一些词库中没有的特殊语法如何让这些特殊用法可永久性被微软输入法识别呢方法就是把这个特殊语法加到输入法的词库中在被识别的错误语法上点右键选“语法”然后选择“词典”在出现的“更新微软拼音输入法”对话框的“自造词”一栏里填上特殊用法的词最后点“注册”即可
4快速选择文字
有时候需要对某些文字进行编辑如改变字体大小格式等如何才能快速选择要编辑的文字呢方法如下
选择某行把鼠标移动到要选择的行最前面的空白处(鼠标的形状会改变)单击鼠标左键即可选中整个行如果要选择多行则使用同样的方法先选择第一行从第二行起按着CTRL键在要编辑的每一行前单击鼠标左键选择某段在要选择的段前面的空白处(鼠标的形状会改变)双击鼠标左键即可选择整个段选择所有文字直接按着CTRL键同时将鼠标移动到文章的左面空白处(鼠标的形状会改变)并按下左键或者直接在鼠标形状改变后连击三次左键

5恢复错误操作
不小心进行了错误的操作如删除了不该删除的文字进行了不正确的格式排列等如何才能恢复到误操作前的状态呢Word提供了免费的后悔药CTRL+Z进行了错误的操作后可以按键盘上的CTRL+Z组合键来进行恢复并且多次按下CTRL+Z组合键时还可以按时间先后的相反顺序进行多次恢复这个后悔药从打开Word文档一直到关闭都有效
6回收系统资源
当进行了“复制”“剪贴”操作后被复制或剪贴的内容会被保存到剪贴板里而且剪贴板不会自动清空直到关闭Word文挡这样剪贴板里的内容会占用系统资源影响系统的运行速度如果长时间不用他们的话可以清空剪贴板来回收系统资源方法是依次打开“编辑”----“Office剪贴板”(或者连续按下两次CTRL+C组合键)这时候就会在右面出现剪贴板的窗口点“全部清空”即可
7自动插入页码
当被编辑的Word文档较长时就需要为其加上页码以方便浏览和进一步编辑手动给每一页加上页码很单调和麻烦如何让Word文挡自动为被编辑的文档加上页码呢方法如下依次打开“插入”----“页码”会出现页码编辑对话框在这里还可以选择文档中页码的位置格式等
8即时英汉互译
Word里附带了英汉词库可以进行英汉互译这的确是一项很体贴的功能使用方法依次打开“工具”----“语言”----“翻译”在最上面的对话框输入要翻译的内容中文或英文均可然后选择相应的翻译方式再回车就可以在下面看到已经翻译过来的内容这个内容十分丰富包括该词的本意同义词词组简单用法等合理利用Word的这个功能对提高英文水平很有帮助
9快速全部替换
有时候需要把整个Word文档中的某个字符串全部替换为另一字符串这样的工作是非常单调和容易出错的更何况如果要替换的地方非常多时不但工作量大而且容易出现纰漏这里就为大家介绍一个快速全部替换的办法依次打开“编辑”----“查找”在出现的“查找与替换”对话框中选择“替换”标签在“查找内容”一栏里填写要查找的内容在“替换为”一栏里填写被替换后的内容最后点“全部替换”即可这个功能还可扩展为快速全部删除某内容方法如上只需保持“替换为”一栏为空即可

word文档中插入excel如何制作

步骤1234567我们经常会看到在一个文档里会有好几个小图标,双击这些图标就会打开相应的数据来。这样既美观表格的整体版面,也很方便。下面让我来看下怎么做,我是在Word里做的。步骤/方法双……阅读全文 >>

教你一招:在Excel中插入Word文档

有朋友发了Email询问笔者,有没有一种办法可以把Word文档插入到Excel电子表格中?回答当然是肯定的。Office系列软件的一大优点就是能够互相协同工作,不同的应用程序之间可以方便地进行内容交换。使用Excel中的插入对象功能,就可以很容易地在Excel中插入Word……阅读全文 >>

如何在Excel表格中插入Word文档

用户可能听说过Word插入Excel表格,但没听过Excel表格插入Word?在工作偏偏就让你碰上这样的问题,操作方法其实很简单按照Word插入Excel表格同样Excel也可以插入Word文档。看下面操作教程吧!操作步骤打开Excel表格单击菜单栏上的插入……阅读全文 >>

把Excel表格完美转换成Word文档

Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下,我们不得不将Excel表格转换成Word文档,例如个人简历表格一般都是doc文档。当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表格粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进……阅读全文 >>

如何将Office Excel表格转换于Word文档中

学习、工作、娱乐????问题总会出现,如题所述问题烦偶很常时间???解决方法:首先,用excel编辑好一个表格,然后点“文件”----“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作……阅读全文 >>

为什么Excel图表插入到Word文档中时只显示黑色边框

将Excel图表复制到Word文档中时,出现了黑色边框而并未显示出图表。出现这种情况是因为Word选项设置问题,可按如下方法解决。选择工具一选项命令,打开选项对话框,选择视图选项卡,取消选中图片框复选框,单击确定按钮回到文档,即可显示出图表。</p……阅读全文 >>

一次删除Excel和Word文档的所有批注

我们可以使用插入批注的方法为Excel工作表或Word文档添加批注。但如果要删除表格或文章中的所有批注,怎么办呢?我们可以依次点击编辑定位,按定位条件按钮,选中批注后点击确定,这样所有单元格的批注都被选中,然后再依次点击编辑……阅读全文 >>

PPT应用实例:将演示文稿转换为Word文档

精品学习网考试频道小编应广大考生的需要,特为参加考试的考生策划了PPT应用实例:将演示文稿转换为Word文档专题等有关资料,供考生参考!启动PPT2002,打开需要转换的演示文稿,……阅读全文 >>

怎样对Word文档进行比较合并

启动Word2003,首先打开需要比较的源文档,比如:集团会计结算制度.doc,后执行工具比较并合并文档命令,在弹出的对话框中选择要比较的修改、审阅后的文档,比如:集团会计结算制度(修改).doc,为了提高比较精确度以及格式,选中&l……阅读全文 >>

word文档合并

首先强调一点,就是由于Word本身的强大功能,合并Word文档只要使用Word本身的功能就可以了,根本不必借助于第三方工具软件。在Word这众多功能中,有三种功能可用于合并文档,即自动图文集、图文场和文件插入,其中尤其以插入文件操作最为简单方便,其次就是图文场……阅读全文 >>

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已屏蔽发表于2018-10-17
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