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高校行政职员是大学里最容易被误解的一群人

我是超人萌萌哒 发表于2019-05-19
当天真心温馨的相爱痴心一搂,你那会知我今天仍等候。

如果把高校比作舞台那么台前有大师大楼和莘莘学子而在舞台的幕后则有这样一群人他们分布在教务处学工处财务处虽然不直接参与教学和科研却是维持高校秩序正常运转的重要力量他们就是高校里的行政人员

有人说高校行政岗是天底下含金量最高的工作之一既有着高校老师的身份又没有直接的教学和科研压力收入不错还能照顾家庭

而因为工作性质一些行政老师也需要和经常跟师生打交道交道打得多了网络上就有了各种关于高校行政人员的吐槽火力最集中的几个吐槽点主要是行政人员办事效率低态度不友好规矩太多似乎每个签字/盖章不顺利的师生背后都有个不通情理的行政人员

这些文章在网上传播发酵也让那些因为个例被贴标签的高校行政人员有苦说不出经常有行政老师在后台留言希望麦研能为他们发声如果跳出圈子的围墙真实的高校行政人员是怎样的呢我们总结了一下高校行政人员被误解最深的三个方面

误解一行政人员的工作量小很清闲

一杯茶一张报一台电脑玩一天是一些吃瓜群众印象里高校行政老师的工作日常但事实上很多行政人员是超负荷工作由于编制压缩一个行政工作人员兼任几个岗位的工作是常有的事情

外人眼中高校行政人员的工作无非就是整理资料开证明等一些琐事实际上高校行政人员的工作非常庞杂每年开学和期末都是加班高峰期单是写材料这一项就是很多行政老师的心头痛各种评估材料申报资料请示报告会议纪要文稿起草工作总结压的人喘不过气

某高校人事处老师吐槽说自己加班到后半夜都是家常便饭度蜜月的时候都在酒店大厅加了一下午的班所以从工作量上行政岗位其实也并不轻松

误解二行政人员的寒暑假时间都很长

因为不用参与教学也不用期末批改试卷和录入成绩所以很多人误以为认为行政老师的寒暑假放假时间与学生同步和专职教师相比能够拥有更长的假期时光

然而事实上在假期的行政大楼内行政人员繁忙依旧

首先日常工作会议依旧假期正是评估过去一学期工作的最佳时期各院系的计划进展如何是否达到预期目标新学期有哪些领域要特别关注等问题都需要在此时有个明确的结论

其次人事部门各个院系教务部门等都需要努力工作为新增员工准备工作合同的签订办公室的安排电脑的配备以及新人的培训等学生工作部门后勤部门等也必须要提前工作把学生宿舍学生事务以及其他学生返校前所必须要完成的工作做完

所以如果说大学教师的假期依旧是忙碌的那么高校行政管理人员在假期中的忙碌可能有过之而无不及

误解三行政人员的收入较高

在很多人看来高校行政岗竞争激烈收入想必也非常体面但其实从收入上看行政人员待遇一般要比同等情况下的专职教师低一些

有老师表示在自己所在的高校同样硕士研究生学历同时参加工作在行政岗位级别为科员在教学岗位与科员对应的是助教

但是前者却比后者月工资少200元任课教师每月还有课时补助这样在收入上就把做行政工作的甩在后面了

有中部某211老师曾给小微抱怨说自己没有编制属于劳务派遣每个月到手3500左右没公积金没绩效没加班费难怪经常会有同事努力奋斗去教学岗位而却没见过教学岗位的教师闹着要做行政工作

与一线教师研究人员相比高校的行政人员是处于辅助地位的高校将他们定位为服务人员他们服务教职工服务学生而根据2017年麦可思中国高校吸引力研究显示在担任不同岗位职责的大学老师中高校行政管理人员(71%)辅导员(70%)的工作满意度相对较低

关注行政人员的工作困境调动他们工作的积极性对高校工作的高效运转有重要意义这也是高校管理者需要关注的问题那么高校行政人员主要有哪些工作困境又该如何解决呢

1.行政人员的工作繁杂琐碎且程序性和重复性强长此以往容易产生职业倦怠例如职称评审工作每年基本固定的时间启动接受教师提交材料组织专家评审前后持续几个月第二年又重复做这项工作财务处的工作人员就更不用说几乎是天天做重复的工作为教职工审核各种票据重复的工作又繁杂个人发挥的空间少工作热情容易被消磨

建议

根据行政人员的性格特点教育背景及特长合理安排其擅长和喜欢的工作岗位适当地轮岗部门内部换岗位或者部门之间轮岗保持他们对工作的新鲜感及热情也有利于行政人员拓宽视野培养多方面的技能提高解决实际问题的能力全面了解学校的工作政策及运转流程

2.上升空间小发展通道狭窄行政人员一般走行政职级的晋升路线从科员做起根据学历工作年限工作业绩逐步晋升但是实际情况却是大多数人晋升到一定职级就停滞不前直至退休相应地待遇也是维持不变这也会在一定程度上挫伤行政人员的工作积极性

健全晋升机制可开通专业技术通道不是每个行政管理人员都有机会从事管理岗位因此可以适当开通专业技术系列晋升通道让愿意走专业技术系列的行政人员选择此列允许他们参加相关专业且符合岗位工作要求的学术交流活动和科研项目

参照专业技术系列细分职级建立健全的配套的培训考核评价薪酬待遇等制度这样的措施既提升了行政人员管理的专业化也能激发行政人员队伍的活力

维持一个大学正常运转固然需要大师与大楼但还需要这些普通而平凡的行政工作人员尤其随着高校的发展许多行政工作人员基本都是硕士研究生甚至是博士研究生由于工作需要他们来到了行政岗位甚至放弃了原来的专业

在同学们一心好好学习专任教师们一心好好教课/科研的同时很多繁重的事务性工作是行政老师默默地帮忙承担了而他们日复一日从事繁重而重复的工作额外多动一点心思却难以得到注意和赞赏

其实并非所有的高校的行政工作人员都浮于事并非所有的行政工作人员都是实惠过于专职教师并非人人都追求去做行政工作大多数时候他们也是按规矩办事并非刻意刁难也希望大家都能换位思考相互理解


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我是超人萌萌哒发表于2019-05-19
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