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3分钟教你写出符合办理各国签证用的在职证明,这样写妥妥的

三岁就狠帅。 发表于:2019年12月5日
我打算再大哭一场然后转身忘了他。

签证申请人在申请各国签证的时候,一般都会对各国签证所需在职证明开具时的具体要求存在有诸多疑问之处,不明白究竟什么样的在职证明才是符合使馆签证处要求的在职证明。

本期,笔者本人将就这个问题为大家做一个专题分析。文章限于作者本人水平,可能会有局限性,希望同行好友和各位网友批评指正,一起进步学习。

其实,各国使馆签证部门对在申请签证过程中所使用的的在职证明,基本不做特殊格式要求,只是对其内容做一定的要求。具体为:

1. 在职证明务必使用公司抬头纸。很多人不知道啥是抬头纸,其实就是上面体现有公司名字的纸张;

2.在职证明务必包含签证申请人姓名、性别、出生日期、护照号码;

3. 在职证明务必包含签证申请人去哪个国家旅行、旅行时间段(X年X月X日至X年X月X日)、旅行目的(旅游商务探亲访友)等信息;

4.在职证明务必包含签证申请人所在公司名称、地址、座机,本人担任职务、入职时间(具体到X年X月即可)、月薪或者年薪等;

5. 在职证明务必包含签证申请人出国期间费用承担方:自己承担还是他人或者其他组织机构承担。一般旅游都是申请人本人承担或者父母子女配偶等,商务一般为公司承担;

6. 在职证明务必要体现公司为签证申请人作担保承诺之语句“我司在张三出国期间将保留其职位,并保证其出国期间遵守当地法律法规,行程结束后按时归国”;

7. 在职证明务必要体现公司准假人的姓名、职务;

8. 确认信息无误后,打印出来,准假人在在职证明上中文手写签字;

9. 最后,在签证申请人的在职证明上面加盖公司红色公章。

只要按照以上信息撰写在职证明,保管符合大多数使馆签证申请所要求提供的在职证明(通常为英文)。这里附上一个简单文字模板,供各位出国签证申请人参考借鉴:

XX有限公司

兹证明XX先生自20XX年X月起至今担任XX有限公司董事长职位,年薪XX万元人民币。XX公司同意他本人于2019年X月X日至2019年X月X日赴X国旅游,并保留他的职位直到其回国,XX先生在出国期间的旅行费用由其本人支付。XX有限公司将担保他遵守当地法律法规并按期归国。

如果有任何问题,请随时与我公司联系,谢谢。

姓名:XX             性别:男            出生日期:19XX年X月XX日            护照号码:XXXXXX

职位:XX             年薪:XX,000.00人民币

准假人姓名:XXX

准假人职务:XXX

公司名称:XX有限公司

公司地址:XX省XX市XX区XX路X号XX室

公司座机:86-010-XXXX


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