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办公室的内勤职责有哪些?

办公室的内勤职责有哪些?

一:负责办公室的日常事务工作。负责各种文件资料的打印:邮件收发,传送,以及相关文件,材料领取,保存。

二:认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达

三:将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。

四:负责办公室的其他日常事务,并负责来访,接待,引见,收发传真,考勤登记,以及接听电话等。

五:办公室内勤岗位工作可能还有一个非常重要的职责,参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,另外还需要负责会议记录,会议结束后的材料的整理,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅

六:收集有关信息,向领导提出必要的意见建议,并提醒领导需要尽快办理的有关工作,合格的办公室内勤都需要认真完成这一使命。

七:办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。

八:及时完成领导交代的事务,并做好办公室的清洁卫生工作。

公司不同,具体事情多少也不同,不过差不多就是这些了。

其实有的说是文员,有点说是内勤,实际上工作性质都差不多,乱七八糟的什么都干。

忙的时候很忙,闲的时候很闲。要做好心里准备。

最好是找点书,没事的时候看看,学点新技术。准备半年后换工作。

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