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小型公司的兼职人事专员设立(上篇)

很高冷 发表于:2019年11月30日
我知道,虽然自己被深深的伤害了,但自己也深深的爱过了,那份爱的感觉真的刻骨铭心,真的好难忘。

一般来说,公司员工超过100人以上时,需要设置独立的人事部和专职的人事经理,专门负责公司的人事管理工作。员工数量少的话,也得要设置一位兼职的人事专员,作为老板的人事助理,负责处理相关的事务类工作。并可逐步来推动公司的人事管理工作规范化。为后期建立人事部打下基础。

一、岗位人选

可在当前的财务、文员、行政等岗位中选择一位工作量相对较少,基本职业素质较好,且对人事管理工作有一定兴趣的员工,作为兼职人事专员。

未来岗位发展:专职人事专员/经理

二、薪酬与考核

兼职人事专员,在原有工作基础的叠加人事管理工作,对应的基础薪酬应有50%以上的增幅。例:出纳兼任人事专员,原基本工作3000元,现在可叠加为4500元以上。采取年度汇总考核模式模糊化考核模式,集合招聘数量、转正数量、晋升数量、培训安排场次、流失率、重大人事管理事故等综合情况,年度奖金应不低于本职工作年度奖金的30%。

三、工作内容概述

1、组织架构的设计和优化

2、未来人力资源的需求

3、各岗位的岗位说明书建立

4、岗位技术结构的量化

5、薪资行情调研

6、招聘

7、新员工入职手续办理

8、考勤统计

9、人力资源状况统计

10、离职员工手续办理

11、培训的组织执行

12、人事的外联工作(人社局、招聘会、中介等)

四、所处地位及价值

人事专员位于公司老板与普通员工之间,具备一定的独立性和客观性,对劳资双方具备一定的了解和研究,能客观看待劳资双方的差异和矛盾点所在,将老板和员工各自的真实想法,进行调剂,矛盾点拆解,不断研究出能让劳资双方都能接受的共赢方案,而不是向员工简单转述老板的要求。

五、专业学习

人事管理工作涉及到相关的法规和专业知识学习,诸如:

1、《劳动法》

2、劳动合同与劳务合同的起草与签订

3、 组织架构与岗位说明书制定

4、人事管理中的心理学

5、人际沟通

六、编制工作手册

相关工作内容,不仅仅是自己知道就行了,而是得要通过编制工作手册的方式,进行内容固化。需要编制的工作手册有:

1、招聘广告发布流程

2、中介结构对接流程

3、面试流程

4、新员工入职流程

5、新员工转正流程

6、晋升流程

7、岗位调换流程

8、离职流程

七、组织架构的设置

设定公司的组织架构,分布各部门及岗位的位置所在,标注各部门各岗位的隶属关系,这是人事管理的起步所在

组织架构的范例:

八、岗位说明书

组织架构里会涉及到很多个岗位,每个岗位,都应该有一个岗位说明书,

即是全面的说明该岗位的相关情况:

工作范畴的概述基本任职资格岗位技术结构(对应的职业技术)主导型和配合型工作清单岗位调整及晋升工作中的红线(不能碰触的)

九、岗位技术结构

每个岗位都需要员工具备一定的技术,才能胜任,这也是判断员工是否称职的量化标准。需要为每个岗位设定该岗位的技术结构,清晰的量化出该岗位所需要的相关职业技术,对照检查当前员工的匹配情况,这也是为后期的员工培训做方向指引。


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