会展项目管理的具体内容有哪些? 我们来看看
为了确保会展活动的协调有序高效一个强有力的领导管理组织机构和一套相应的展会策划规则及机制是很必要的会展管理的含义是:会展活动的主办者运用科学的决策规划组织沟通和控制手段以最佳的时间最优的形式最低的成本和最高的效率合理配置会展资源实现会展活动目标的过程
会展项目管理的主要内容包括以下几条
1.会展人力资源管理
人力资源是会展活动的决定性要素会展人力资源管理的任务是通过制定会展人力资源战略和人才工作计划科学合理地设计会展工作岗位做好会展人才的招聘培训服务使用协调等一系列工作为实现会展活动的目标提供智力和人力保障
2.会展营销管理
会展营销管理是为达到会展目标而规划和实施会展理念会展产品定位会展服务价格和促销策略的过程它包括会展市场的分析会展市场目标的选择招展招商和招募会员策略的优化营销过程的控制等环节
3.会展信息管理
会展活动从本质上来说是一种信息交流活动信息是会展活动的起点也是会展活动的终点.会展信息管理的具体任务是开展会展信息的收集加工传递存贮检索为主办单位领导与会者参展者客商和记者各方面提供及时准确系统和有效的信息
4.会展服务管理
会展服务包罗万象会展的成功多半来自一流的服务会展服务的对象是与会者参展商和观众甚至还包括媒体记者服务的内容包括为与会者参展商观众和记者提供旅游文书通信采访接待礼仪交通后勤金融展台设计与展具制作等各方面
5.会展财务管理
会展作为一种经济现象和经济活动需要一定的资金投入也会有一定的经济回报会展财务管理的任务就在于编制财务预算开辟筹资渠道保证资金到位实施财务监管降低会展成本提高会展效益.
6.会展物流管理
会展物流管理以满足参展商的需求为目标向参展商提供包装运输通关搬运仓储布展撤展等一系列的物流服务以最低的物流成本达到参展商所满意的服务水平同时保证会展活动按时顺利进行
7.会展广告宣传管理
会展广告宣传管理包括会展活动本身的广告宣传和参展商客商和赞助商的广告管理两个方面
会展活动本身的广告是会展营销中最受重视和运用最广的促销策略和促销手段是主办者与参会者参展者以及众多的观众之间的一座桥梁它对宣传会展服务的品牌树立和巩固会展形象增强与会者参展者和客商的信任度提高招商招展和会员招募的效率等有重要作用.
在会展活动过程中参展商客商和赞助商会利用场馆或媒体进行广告宣传这类广告是主办者拥有的资源是会展收入或资金筹集的重要渠道因此主办者要充分重视这类广告资源的开发利用同时在广告的内容形式发布时间和方式等方面进行有效管理
8.会展场馆管理
会展场馆管理即会展活动的现场管理其内容包括会场布置报到与签到每大开闭馆安排参展单位工作人员的作息时间布展撤展以及办理展品进出馆手续负责场馆的安全卫生和噪声等方面的管理
9.会展保密管理
会展保密管理是一项特殊的管理一般说来涉及国家秘密和商业秘密的会议保密要求较高必须采取严格的保密措施展览活动的保密要求相对较低但也有涉及商业秘密知识产权的展品项目展出和洽谈时应注意保密